PROASA, Promotores Agrícolas S.A. de C.V.

Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL “PROMOTORES AGRICOLAS”

Promotores Agrícolas, S.A. de C.V. (en adelante “PROASA”), con domicilio ubicado en: Rio Guadajoz 152 Col. Parque Tecnoindustrial Castro del Río, Irapuato, Guanajuato, C.P. 36810, protege y salvaguarda sus datos personales para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado. Funge además como la portadora de recolectar y usar información proporcionada por usted y sus colaboradores a través de diversos medios o en su caso a través de carácter personal a PROASA, con el objeto de facilitar el manejo administrativo y legal que se requiere.

Este aviso de privacidad integral está dirigido a nuestros clientes, proveedores, empleados y transeúntes, y tiene como finalidad informarles sobre cómo recabamos, usamos, almacenamos y protegemos sus datos personales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

¿Qué información se podría recopilar?

Datos personales de identificación y de contacto como son: datos de identificación, datos de contacto, datos laborales, datos patrimoniales y/o financieros, datos biométricos, así como datos de identificación y contacto de terceros que usted proporcione como referencias comerciales y todos aquellos que se requieren para el cumplimiento de las distintas disposiciones fiscales, administrativas, legales y de cualesquiera otras índoles. (en adelante y conjuntamente “datos personales”).

Datos sensibles es aquel que afecta a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida puede dar origen a discriminación o conlleve un riego grave para esta. Tales como: origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia o identidad sexual. Estos datos se recabarán y tratarán únicamente cuando sea estrictamente necesario y con su consentimiento expreso y por escrito conforme a lo establecido por la ley.

En la recolección y tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona, cumplimos todos los principios que marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento: licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

En el caso de que usted proporcione datos de terceros, manifiesta bajo protesta de decir verdad que usted ha sido encargado y autorizado por éstos para proporcionarnos su información y que cuenta con su consentimiento para que PROASA trate sus datos de conformidad con el presente aviso de privacidad.

¿Qué datos personales utilizaremos?

Para clientes:

Nombre completo
Nombre o razón social del negocio
Ciudad
Teléfono
Correo electrónico
Nombre del evento (para enviar material POP)
Marcas participantes del evento
Régimen fiscal
Uso de CFDI
Calle
Numero
Colonia
Código postal
Estado
RFC
Referencias Comerciales
Utilidad o pérdida del ejercicio
Valor de inventarios
Valor de cuentas por cobrar
Valor de cuentas por pagar
Valor de las cuentas contables
Nombre del deudor
Nombre del aval
Monto

Para empleados:

Nombre completo
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Calle y numero
Colonia
Código postal
Ciudad
Estado
Teléfono
Correo electrónico
Nombre de las empresas donde se laboro
Teléfonos de contacto de las empresas donde se laboro
Nombre de la institución académica
CURP
Firma
RFC
Número de seguro social
Nombre de la institución de salud
Grado académico
Nombre del grado académico
Matricula
Periodo de prácticas
Periodo en curso
Institución bancaria
Número de cuenta
Cuenta clave
Tipo de licencia
Fecha de expedición de documento
Fecha de expiración de documento
Fotografia para identificación
Nombre del cónyuge
Fecha de nacimiento del cónyuge
Fecha de matrimonio
Nombre de los hijos
Fecha de nacimiento de los hijos
Numero de crédito (Infonavit)
Importe de crédito
Monto de descuento
Nombres y teléfonos de personas a contactar en caso de emergencia

Para proveedores:

RFC
Fecha de actualización de documentos
Estatus de documentos
Número de trabajadores activos
Fecha de línea de captura IVA
Fecha de línea de captura ISR
Fecha de línea de captura ISN
Estatus de la opinión IMSS
Fecha de expedición opinión de cumplimiento IMSS
Estatus de la opinión SAT
Fecha de expedición opinión de cumplimiento SAT
Estatus de la opinión INFONAVIT
Fecha de expedición opinión de cumplimiento INFONAVIT
Colaboradores activos en IMSS
Estatus Cedula del IMSS
Fecha de la línea de captura SUA
Nombre de la persona moral
Numero de seguro social
Vigencia de REPSE
Actividad preponderante en inscripción al padrón REPSE
Calle y numero
Colonia
Código postal
Ciudad
Estado
Fecha de expedición de recibos
Nombre de empleados
Validación de pago provisional ISR
Fecha de pago aportación INFONAVIT
Fecha de vigencia ICSOE
Fecha de vigencia SISUB
Fecha de pago ISN
Nombre y firma del colaborador
Razón social
Nombre del titular del estado de cuenta
Monto del pago de la factura de la mercancía
Cantidades por recibir
Descripción de la mercancía entrante al país legal
Numero de pedimento
Valor de cálculo de impuesto
Acreditación de cumplimiento del etiquetado
Número de folio UVA
Número de serie de los equipos
Monto de gastos de importación
Monto de la factura del flete nacional
Monto de la factura del seguro nacional
Numero de factura
Nombre del proveedor
Importe de la factura
Nombre del encargado del taller
Número telefónico
Correo electrónico
Nombre del banco
Clave bancaria
Cuenta bancaria
Código de refacciones
Instrucciones de manejo de herramientas
Contraseña del portal C4C
Modelo de herramientas
SKU
Descripción de producto
Información de garantías
Régimen fiscal
Nombre completo de la persona que recibe

Transeúnte o visitante

Fotografía y/o grabación al pasar por nuestras instalaciones
Nombre completo
Fecha
Compañía
Firma

¿Para qué utilizamos su información?

Los datos personales que recopilamos los destinamos para las siguientes finalidades primarias:

Clientes

Alta de clientes
Recolección de mercancía
Acreditar la identidad del Cliente, así como autentificar su identidad por cualquier medio utilizado por PROASA;

Dar de alta en CRM para que uno de los asesores se contacte con la persona interesada en ser distribuidor.
Mediante el programa de lealtad se obtienen los datos de CRM, si se requiere otra información adicional del cliente como “Dirección diferente” usualmente es por correo o el asesor nos comunica que el cliente necesita que su envió sea en otra dirección.
Envió de material POP

Finalidades secundarias

Para contactarlo de manera personal, vía telefónica, correo electrónico, WhatsApp y/o Facebook con el fin de responder a sus requerimientos y monitorear su preferencia en el consumo de nuestros productos con fines estadísticos
Fines mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial relacionadas con nuestros productos.
Informar sobre el lanzamiento o cambios de nuevos productos, promociones y/u ofertas a sus intereses.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias mencionadas, puede manifestar su negativa desde este momento llamando al Tel: 4629800471, o bien enviando un correo electrónico a xm.mo1772752673c.asa1772752673orp@l1772752673agela1772752673

Proveedores

Realizar procesos de licitación
Realizar contratos
Corroboración de datos
Dar de alta como proveedor en el sistema
Elaborar los contratos legales de prestación de servicios
Gestionar pagos y facturación.
Evaluar y seleccionar los proveedores. Sobre aspectos comerciales, financieros, de calidad, seguridad y responsabilidad acerca de los servicios ofrecidos.
Cumplir con la legislación, código fiscal, ley del IMSS e Infonavit.
Controlar el acceso a nuestras instalaciones.
Asegurar el cumplimiento de disposiciones legales sobre prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita, anticorrupción y resto de normativa aplicable: mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos.
Cumplir con los requisitos necesarios para el pago de los equipos reparados.
Para el seguimiento de los equipos en taller, así como él envió de piezas de Irapuato a CSA
Actualización de expedientes en RP

Finalidades secundarias:

En cumplimiento del presente Aviso de Privacidad, PROASA se limita al uso de sus datos personales para las finalidades aquí descritas, excluyendo cualquier finalidad secundaria.

Empleados

Integrar y administrar el expediente laboral
Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación de trabajo
Realizar pago de salarios, prestaciones y beneficios
Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación de trabajo
Realizar trámites ante el IMSS, INFONAVIT, SAT FONACOT y otras autoridades
Llevar el control de asistencias y horarios
Realizar evaluaciones de desempeño laboral
Impartir capacitaciones para el desarrollo profesional
Implementar medidas de seguridad e higiene
Recibir atención médica ocupacional y exámenes médicos
Realizar investigación de incidentes laborales
Gestión de nómina y prestaciones.
Reclutamiento y selección de personal.
Capacitación y desarrollo profesional.
Cumplimiento de obligaciones laborales.
Control de acceso a nuestras instalaciones.

Finalidades secundarias:

Realizar invitaciones a eventos corporativos y actividades recreativas
Comunicar los beneficios adicionales y programas
Realizar encuestas de clima laboral y satisfacción
Programar reconocimiento y premiación
Agregar al directorio interno de colaboradores

Transeúntes

Controlar el acceso a nuestras instalaciones
Utilizar cámaras para fines de seguridad, vigilancia y prevención de accidentes. Seguridad y vigilancia.
Recopilar datos adicionales como la hora y fecha de visita en caso de que sea necesario para la investigación de incidentes o la resolución de problemas.
Recopilar información para resolver problemas
Atención a emergencias y situaciones de riesgo.

¿Con quién se puede compartir su información y cuánto tiempo se conserva?

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, nos abstendremos de vender, arrendar o alquilar, pero podríamos llegar a compartir sus datos personales con los siguientes terceros:

Autoridades federales y locales, en cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento a requerimientos por parte de estos.
Sociedades de Información Crediticia e Investigación en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento a requerimientos por parte de estos.
Instituciones bancarias, en cumplimiento al pago de nóminas, otorgamiento de tarjetas de créditos empresariales, pago de contraprestaciones de los bienes y servicios que se deriven de la actividad comercial y mercantil.
Proveedores que realicen otorgamiento de beneficios a clientes, proveedores o colaboradores tales como: aseguradoras, transporte de personal, servicio de salud, servicios médicos ocupacionales.
Empresas de grupo en cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos para brindar una mejor atención y servicio.

Adicionalmente, PROASA informa que en términos de lo dispuesto por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, tampoco se requerirá de su consentimiento para transferir sus datos personales en los demás supuestos previstos en dicho artículo.

Los tiempos establecidos para conservar sus datos personales están regidos por las legislaciones aplicables y/o en cumplimiento a los terceros cuando nos sean requeridos por parte de estos. Los periodos aplicables son los siguientes:

Autoridades fiscales 10 Años
Autoridades laborales y de seguridad social 5 Años

Autoridades mercantiles y civiles 10 Años

Terceros administrativos en el año en curso

¿Qué medidas de seguridad y control se utilizan para la protección de sus datos personales?

PROASA implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas, ciberseguridad y físicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos, inclusive tratándose de servicios que prestan las empresas subsidiarias o relacionadas.

¿Cómo puede usted ejercer sus Derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado?

Como titular de datos personales, usted puede ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus datos personales). Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la legislación (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

En caso de que quiera ejercer sus derechos ARCO puede solicitarlo enviando su solicitud directamente a nuestra cuenta de correo electrónico: xm.mo1772752673c.asa1772752673orp@l1772752673agela1772752673; también puede acudir directamente a nuestro domicilio ubicado en: Rio Guadajoz No. 152 Col. Parque Tecno industrial Castro del Río, Irapuato, Guanajuato, C.P. 36810, llenando su solicitud por escrito.

Dicha solicitud deberá contener por lo menos:

Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Corrección y Oposición);
La manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y por tanto, para que no se usen;
Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos personales.

Una vez presentada su solicitud, le comunicaremos la respuesta de la misma en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha en que se recibe su solicitud. En caso de requerir más información y/o documentación necesaria nos pondremos en contacto en un plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha de recepción de su solicitud, por lo que usted contará con 10 días hábiles posteriores a dicha comunicación, para atender este requerimiento. En ausencia de lo anterior, la solicitud se tendrá por no interpuesta.

Los términos y plazos indicados en los párrafos anteriores podrán ser ampliados una sola vez en caso de ser necesario y se le deberá notificar a través de los medios de contacto que haya establecido, señalando las razones de dicha ampliación, de conformidad con el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

La revocación y el ejercicio de los Derechos ARCO serán gratuitos, así como la reproducción en copia simple o envío por correo electrónico.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se actualizara en nuestro Portal

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AUTORIZACION PARA EL USO DE DATOS PARA PROMOCIÓN DE LA RED DE DISTRIBUIDORES
Por este conducto autorizo expresamente a Promotores Agrícolas S.A. de C.V., para que por conducto de sus funcionarios facultados lleve a cabo la transmisión de mi información referente a la promoción de la red de distribuidores.
Así mismo, declaro que conozco la naturaleza y alcance de la información que se solicitará, del uso que Promotores Agrícolas S.A. de C.V., hará de tal información y de que éste podrá utilizarla para promocionar la empresa que represento, consintiendo que esta autorización se encuentre vigente a partir de su otorgamiento, y en todo caso mientras exista una relación comercial entre Promotores Agrícolas S.A. de C.V. y el suscrito.

AUTORIZACION PARA EL USO DE CAMARAS DE VIDEOVIGILANCIA
Usted está siendo videograbado por las cámaras de seguridad de la EMPRESA PROMOTORES AGRICOLAS, S.A. DE C.V., con domicilio en Rio Guadajoz 152 Parque Tecno Industrial Castro del Rio, C.P. 36680 Irapuato, Gto. Las imágenes y sonidos captados por las cámaras serán utilizados para seguridad de la EMPRESA, de quienes laboran en ella y para toda aquella persona que nos visita.